花的時間多少,通常我們花二十分鐘做的事情會比花兩分鐘
多做許多事。第二項是你專心的程度,這個專心的程度我們
可以稱作你的絕對領域。
當討論到個人生產效率時絕對領域的因素會比你花了多少時
當討論到個人生產效率時絕對領域的因素會比你花了多少時
間更重要。有多少次的工作時間裡,你忽然發現前半小時在
恍神,然後在決定專心重新回到你的絕對領域時,只花十五
分鐘就趕上之前半小時的進度?其實大多數的人都有過這種
經驗。影響每個人生產力的最大因素就在於你是否能更快速
的進入自己的絕對領域當中。
如果你夠專心,十五分鐘內就可能完成原本需要三十分鐘、
如果你夠專心,十五分鐘內就可能完成原本需要三十分鐘、
甚至一小時的工作量。以下是一些幫助你進入絕對領域的訣竅:
一、不強迫自己。
絕對領域跟你的自主、自信能力有很大的關聯性,不要在你
一、不強迫自己。
絕對領域跟你的自主、自信能力有很大的關聯性,不要在你
無法專心、無法排除其他事物的時候勉強自己去做,而是在
你全心全意想完成目前這項任務才動手去執行。
二、做從易處做,在最適合的時間去執行。
每天都有一些事情適合在某些時間去做。儘量利用這些個人
二、做從易處做,在最適合的時間去執行。
每天都有一些事情適合在某些時間去做。儘量利用這些個人
的時間優勢。
比如我在早晨醒來後、夜晚入睡前,不適合讀一些嚴謹的文
比如我在早晨醒來後、夜晚入睡前,不適合讀一些嚴謹的文
章內容(早上會被其他生活雜事影響而分心,夜晚則是疲累精
神不易集中),而是在接近午餐時間、接近傍晚時的生產力
最高。
你需要先花一段時間誠實的、有意識的觀察自己的作息與當
你需要先花一段時間誠實的、有意識的觀察自己的作息與當
時的生產力,就可以找到自己發揮絕對領域最好的時間。
三、辨認並降低分心事項的重要性。
就像小孩子在電視機前面功課永遠寫不完一樣,很簡單的道理,請排除所有會讓你分心的事物。
四、別在未完成任務前分心到其他重要事物。如果在你試圖
三、辨認並降低分心事項的重要性。
就像小孩子在電視機前面功課永遠寫不完一樣,很簡單的道理,請排除所有會讓你分心的事物。
四、別在未完成任務前分心到其他重要事物。如果在你試圖
專心前,還一直因為其他事物而積壓在心中,那麼你的潛意
識就自然會影響你的專注力讓你無法進入絕對領域。最好的
方法之一就是寫下或是記事軟體記錄其他重要待辦事項。如
此一來你就能發揮絕對領域的最大力量,並且善用你平時很
少用的個人數位助理 PDA, 或是智慧型手機 smartphone的記
事功能。
五、訓練你的腦袋。
專心能力是可以訓練的,也需要你經常練習才能保持。只要
五、訓練你的腦袋。
專心能力是可以訓練的,也需要你經常練習才能保持。只要
有意識的想要讓心靈進入絕對領域,並反覆的練習,你也可
以建立一個讓生產力倍增的專心思考習慣。
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