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2008年8月16日 星期六

找到讓你專心的絕對領域

影響你做事情效率的因素可以從兩個角度來看,第一項是你花的
時間多少,通常我們花二十分鐘做的事情會比花兩分鐘多做許多
事。第二項是你專心的程度,這個專心的程度我們可以稱作你的
絕對領域。

當討論到個人生產效率時絕對領域的因素會比你花了多少時間更
重要。有多少次的工作時間裡,你忽然發現前半小時在恍神,然
後在決定專心重新回到你的絕對領域時,只花十五分鐘就趕上之
前半小時的進度?其實大多數的人都有過這種經驗。影響每個人
生產力的最大因素就在於你是否能更快速的進入自己的絕對領域
當中。

如果你夠專心,十五分鐘內就可能完成原本需要三十分鐘、甚至
一小時的工作量。以下是一些幫助你進入絕對領域的訣竅:

一、不強迫自己。
絕對領域跟你的自主、自信能力有很大的關聯性,不要在你無法
專心、無法排除其他事物的時候勉強自己去做,而是在你全心全
意想完成目前這項任務才動手去執行。

二、做從易處做,在最適合的時間去執行。
每天都有一些事情適合在某些時間去做。儘量利用這些個人的時
間優勢。

比如我在早晨醒來後、夜晚入睡前,不適合讀一些嚴謹的文章內
容(早上會被其他生活雜事影響而分心,夜晚則是疲累精神不易集
中),而是在接近午餐時間、接近傍晚時的生產力最高。

你需要先花一段時間誠實的、有意識的觀察自己的作息與當時的
生產力,就可以找到自己發揮絕對領域最好的時間。

三、辨認並降低分心事項的重要性。
就像小孩子在電視機前面功課永遠寫不完一樣,很簡單的道理,
請排除所有會讓你分心的事物。

四、別在未完成任務前分心到其他重要事物。如果在你試圖專心
前,還一直因為其他事物而積壓在心中,那麼你的潛意識就自然
會影響你的專注力讓你無法進入絕對領域。最好的方法之一就是
寫下或是記事軟體記錄其他重要待辦事項。如此一來你就能發揮
絕對領域的最大力量,並且善用你平時很少用的個人數位助理
PDA, 或是智慧型手機 smartphone的記事功能。

五、訓練你的腦袋。
專心能力是可以訓練的,也需要你經常練習才能保持。只要有意
識的想要讓心靈進入絕對領域,並反覆的練習,你也可以建立一
個讓生產力倍增的專心思考習慣。

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