如何提高生產力

這是由 Aaron Swartz's Raw Thought 的 Blog 文章：摘譯 HOWTO: Be more productive 

「與其花時間看電視」他說道，「同樣花這些時間你都可以寫一本小說了」。
這個論點很難去反駁，寫小說也許是比看電視更有時間價值，但較有時間價值
這個論點沒有明言的是什麼？這種論點隱含著時間是可替代的，任何時間寫小
說都比看電視更有價值。可惜的是事實上並非如此。

時間品質有不同的層次。如果我走進地鐵車站才發現忘記帶筆記本，這時候就
很難寫上一兩段文章。同樣的，如果你一直被打斷思緒，根本就沒辦法專心。
還有心理層面要考量：有時候自我感覺良好，充滿動力，已經準備好可以進行
某件事務，但有時候就是很累或是感到悲傷，只想看電視。

如果你想提高生產力，就要認清並處理這些影響你使用時間背後的種種因素。
首先，你要善用在某段時間最適合做的事，第二步是提高同樣時間內生產力的
品質。

有效率的使用時間

選擇好的問題
人生苦短(據說是這樣)，為何要花時間做些蠢事呢？如果做某件事情很方便的
話，就很容易先去做容易的事，但你要持續的質疑自己這種想法。是不是有更
重要的事要做？為什麼不做另一件事？這些自我質疑的步驟都很難讓人面對
﹝如果你真照我說的這樣子想，最後可能會變成為什麼我不解決世界上最重要的
問題﹞，但每一小步都讓你更有生產力。

當然這並不是真的要你去解決世界上最重要的問題，至少我不是﹝不然也不會寫
這篇短文﹞。但這的確是我用來衡量自己生活時間運用的標準。

蒐集足夠多的問題
另一個常見的迷思是，如果我找到那個最重要的問題，就把全部心力放在上面
，其他問題都排除不管，這樣一定可以提高效率。我發現這種想法通常導致失
敗。比如現在，我就想要改變一下坐姿、運動增加肌肉、喝點飲料、清理桌面
、跟我哥即時通，以及寫這篇文章。但是在一天下來，我實際做的是寫了這篇
文章，讀本書、吃點食物、回了一些郵件、跟朋友聊天、買了些東西、寫了其
他文章、將硬碟備份、整理我的書單。上星期我在多個不同的軟體專案工作、
讀了許多不同的書，研究了不同的程式語言，以及搬動一些東西之類的事。

有多樣的問題與事情做，可以讓你充份運用在不同品質的時間。此外你在某件
事情上卡住時，也還有其他事情可以做﹝這可以讓你暫時抽離煩惱的事務。﹞

多件事務切換也讓你更有創意。創造力來自於你將另一個領域的知識或技能
運用在工作上。如果你在不同領域都各有一堆不同的專案在進行，就會發現
自己有運用不完的創新點子。

列出清單
想出要進行的多件事務並不難，大部份的人都有一堆想完成的事務與夢想。但
如果你同時塞到腦子裡，一定會崩潰。想記住所有事物的心理壓力會讓你發瘋
。解決方法很簡單：寫下來列出清單。

當你列完清單就可以分門別類進行組織。比如我的清單，依照重要順序會是
程式設計、寫作、思考、確定任務使命、閱讀、聆聽、觀察。

大多數的主要專案都有一堆不同的任務。比如寫這篇文章就需要：閱讀其他較
不重要的文章、思考新的文章段落、簡化文句、寫郵件詢問他人等的工作，
這些都是除了真正執行寫作外需要做的事務。每個任務都可以分門別類，讓你
善用各種適當的時間處理這些工作任務。

整合清單到生活中
當你列出清單後，問題變成是要記得去看這份清單。最好的方法就是放在你
無論如何都看得到的地方。比如我的書桌有一大疊書，一定把目前在看的書
保留在最上面。當我想讀書就直接拿最上面那本。

對於電視/電影也是如此，我會把想要看的所有電視/電影都放在電腦中固定的
檔案夾中，當我想看電視或是電影時，就直接打開那個檔案夾開始觀賞。

我甚至想過更融貫在自己生活的方式。比如當我想讀一些網誌時，就會自動
跳出一個網頁，裡面紀錄我想要閱讀的所有網誌。甚至是一個軟體會在我恍神
太久時，自動跳出視窗告訴我還有什麼重要的工作要完成。

提高使用時間的質量。

盡力善用你的時間就只能讓你有目前的成就。更重要的問題是要為自己創造
更多高品質的時間。大部份的人時間都被工作跟課業佔住了。很明顯的，要
提高時間品質只能翹課、翹班，但除此之外呢？

擺脫實體限制 隨身帶紙筆
大多數善用時間的人，都有隨時隨身攜帶筆記本或類似事物的習慣。紙筆幾乎
在任何時刻都可以發揮很大的作用。比如當你需要為別人寫下什麼，記錄事物
感想，寫下靈機一動的點子等等。我甚至曾經在坐地鐵時，寫完一篇文章。
(註 1)

﹝我以前常這麼做，但現在都是隨身帶智慧型手機，時刻閱讀電子郵件。我沒
辦法當面給別人資訊，但有需要時可以透過電子郵件把資訊傳遞出去。﹞

避免思緒被中斷
當在處理需要全神灌注的任務時，就需要避免思緒被中斷。其中一個方法是
到別人找不到的地方。另一個方法是跟週遭的人達成協議：房門關上時請勿
打擾，我戴耳機時請用即時通跟我溝通。這時候你只要假裝沒看到即時通就
好了。:P

當然這個方法要適可而止，有時候我們沒辦法專注變成在浪費時間，因此適度
的被打斷也可能是有益的。比如坐在電腦前讀新聞，不如去幫別人解決問題。
這也是跟週遭的人達成協議的重要原因，當你不是真正專注時，是可以被打擾的。

舒解心靈 飲食、睡眠、運動
當你饑餓、疲憊、焦躁不安，時間品質是相當低落的。解決方法很簡單，吃飯、
睡覺、運動。其實我自己有時候也是連這點都做不好，我不喜歡去買吃的，
所以常常工作到錯過用餐時間，最後累到沒辦法去買食物吃。(註 2)

「我知道很累了，但是為了工作，我不能打瞌睡！」這種想法很容易讓人虛榮。
事實上你如果真的打個瞌睡再繼續工作，會更有效率，因為你可以讓今天剩餘
的時間都更有生產力。而且你最終還是需要上床睡的。

我並不是很常運動的人，因此比較沒有立場說服別人去運動。但是當有機會時
我會運動。躺著閱讀時我會做仰臥起坐，需要移動時我會找機會小跑步。

跟樂觀的朋友聊天
要舒解心靈是較困難的事，其中一項較有幫助的是找天性樂觀的朋友聊天。比如
我常常在跟 Paul Graham 或 Dan Connolly 聊天後就想投入工作中，他們身上散發
強烈的能量。人們在心靈鬱悶時很容易傾向於遠離人群，想要獨自理出頭緒，但
事實上卻會因為越來越沒效率而失去鬥志。

工作分擔
即使你的朋友並不樂觀，單純的分擔工作就讓你感覺事情變容易，其一是每個人
的心理負擔變輕了，第二個原因是跟你共事的人會提醒你要專注在工作上，
較不容易分心。

因循茍且與心靈力場
事實上影響生產力的最大原因是逃避。人們面臨的生產力問題是因循茍且的心態。
這是每個人心中的小秘密，但每個人都常有茍且混過的心態。並不是只有你會想
因循茍且，但也不代表你就不需要改變這件事。

什麼是茍且混過的心態？對於觀察你的人，認為你只是在玩樂﹝玩遊戲或是讀新聞﹞
，而不是真正在工作﹝這讓旁觀者認為你懶惰，不認真﹞。但真正的問題是，我們的
腦袋裡到底在想什麼？

我花了許多時間在探討這個問題，所能想到最佳的描述就是：腦袋被某件任務的
心靈力場關住了。有玩過磁鐵吧，當你把兩個磁鐵轉到某個方向時，他們會發出
強烈的排斥力場，當你移動時就會發現有個磁鐵力場存在，當你想要把兩個磁鐵
靠近，就會感覺到強烈的力場把磁鐵推到遠離的方向。

心靈的運作就跟磁鐵很像，並非實體可見的。但是你可以去感覺出來這個力場的
存在。當你越逼近就越感覺到被推開的力場，因此不意外的你思緒就會轉到別的
地方。(註 3)

就像你不能把兩個互斥的磁鐵硬結合在一起，但是當你停止拉近磁鐵時，他們
就會回到原位。我沒辦法用意志力強硬控制這種心靈力量，相反的你必須悄悄
的進行，將磁鐵轉向。

這種心靈力場的來源是什麼？通常就是工作很困難，或者工作是經由命令指派。

困難的問題
分解後各個擊破
第一種困難的問題是，這是個大問題。比如你想要建立食譜分類程式，但沒有人
能坐下來就寫出一個食譜分類程式。太大的問題是目標，而非任務，任務是你要
完成的目標中可以實際執行的某一步驟。比如在畫出螢幕上的食譜分類模型畫面
，這就是你馬上可以做的事。(註 4)

當你做好第一項任務時，接下來的步驟就比較清楚了，你必須決定食譜裡面要有
什麼，需要什麼搜尋方式，如何建構食譜資料庫等事項。當動力產生後，每個
任務都會導引你去做下一個任務，當腦袋專心處理這些訊息，就更容易解決這個
主題的相關問題。

我做的每一個大案子，都會想著所有我接下來能夠做的，並把接下來能做的事都
分門別類到待做事項清單﹝參考列出清單﹞。當我把某項任務完成，就繼續把下一步
驟的可能任務都列到待做事項清單中。

簡化
另一種困難的問題是太複雜的問題，或是太大膽的目標。寫本書可能很嚇人，但是
從寫篇文章開始就還好。如果寫篇文章太難，那就先寫一個段落摘要，重點是要
馬上開始做出一些東西。

當你開始有成果，就更能精確的判斷、瞭解問題。改善一篇既有的文章也比面對
空白頁簡單多了。如果段落寫的不錯，也許就可以慢慢的寫出一篇文章，最後
累積成一本書。這樣一路寫下來就可以寫出完美的書籍了。

認真去思考
通常解決困難問題的關鍵是得到靈感。如果你完全不懂這個領域，那就開始研究，
看別人是怎麼做的，瞭解整個脈絡。坐下來開始嘗試，並完整瞭解這個領域。
試試看能不能解決一些比較小的問題。

被指派的工作
被指派的工作問題在於這是別人叫你做的。許多心理實驗發現，當你想「誘發」
別人去做某些事情，他們通常不會去做，或是做出很糟糕的結果。外來的誘發，
包括紅利獎賞跟處罰，都會扼殺心理學上說的自覺動機，也就是你對這個問題
原本自然會產生的興趣﹝特別是在社會心理學，超過七十個研究發現獎賞扼殺任務
中的樂趣﹞(註 5)。人們的腦袋裡似乎有更深一層的意識避免被叫去做事。(註 6)

詭異的是被命令去做事不只發生在不同人之間，就算是你要求自己去做某件事
﹝我應該先做 X，這是目前最重要的事情﹞，也有同樣的負作用。X 現在變成你在
世界上最難完成的工作。但是當另一件被指派的 Y 工作變重要時，X 的工作忽然
又變得簡單。

建立虛擬的指派
最後描述道出了這個問題的解答：如果你需要做 X，告訴你自己去做 Y。不幸的是
，這很難做到，因為你終究知道自己在做什麼(註 7)，因此我們需要一些技巧完成。

其中一種方式是要求別人指派另一個工作給你。一個經典的例子就是要求研究生
必須完成一篇極為龐大的困難工作，撰寫論文才能畢業的這種工作指派。因此為了
逃避寫論文這件事，研究生便會甘願於做任何其他難以達成的艱困工作。

這項任務不但看來重要﹝寫出論文才能畢業！﹞並且龐大﹝要寫出幾百頁你能力所及內
最好文章！﹞，但實際上如果逃避寫論文並不會帶來災難。

不要指派任務給自己
「好吧！那我就不管其他一切工作，專心寫好這篇文章。」這種自我指派任務也許
聽起來很酷。更糟的是想用「好吧，等我寫完這篇文章就吃點甜食慰勞自己。」
自我激勵法來做一件工作。最糟糕的是要別人指派任務，嘗試逼迫你做某件事。

這些方法乍聽之下很好，我也都嘗試過了，但是卻都是完全沒有生產力的工作指派。
這三種方法的最後結果就跟你指派任務給自己一樣。你的腦袋會往相反心靈的力場
去逃避它。

把要做的任務變得有趣
我們常聽到一種觀念，艱難的工作一定不好玩不有趣。但事實上我做過最有趣、
最樂在其中的都是困難的工作。不只是在面對困難的問題時，為了解開難題你會
願意貫注全部心力在其中，並且你在完成艱巨任務後的成就感，也會帶來優秀、
偉大的感受。

因此要讓你自己做某件事的秘密，就是不要說服自己去做這件事，而是要說服自己
相信做這件事帶來的樂趣。如果是本來就無聊的事務，你就更需要去找出樂趣來做
這件事。

我第一次這麼認真找出樂趣時，是為了學院寫文章。寫文章本身並不難，但如果是
指派去寫一篇文章可能就很難。試想有誰會自願去撰寫找出某兩本書籍之間關聯的
文章？因此我決定把這篇文章當成笑料，比如我決定每個段落有自己的格式，盡力
去模仿各種型式的演講﹝這樣做也有增加文章篇幅的益處﹞(註 8)。

另一個找出更多樂趣的方式，是嘗試解答原問題中更抽象層次的問題。如果要寫一
個網頁應用程式，就試著去寫出一個網頁程式框架來達到原本的目標。你不只會在
工作時更樂在其中，也會讓你最後寫出來的成果更有效用。

結論
關於生產力有許多迷思，包括時間的可替代性、專心的益處、自我賞罰以追求效率
、難的工作很無聊、因循茍且是不自然的等等觀念，但事實上這些觀念都在闡述一
點：在面對真實工作時會違反你原本有的好奇、樂趣等自然天性。

對於大多數人所面對的大部份工作可能都是如此。要你自願去寫篇無聊的文章，或是
歸檔一些無意義的備忘錄本來就毫無意義。但如果在社會上生存就是要求你做這些事
，那你就只能想辦法讓自己負面的逃避思考停止下來。

但是如果你是要去做一件很值得做、很有創意的事，就根本不會出現這些逃避的想法
。真正創造力的秘訣不是外來的，相反的是：聆聽來自心靈與身體的訊息。餓了就吃
，累了就睡，無聊的時候就暫停手邊工作，先去做目前找得到樂趣的工作與專案。

這樣說來生產力的秘訣其實簡單的很，不需要你去死背一些縮寫字，不需要你下天大
的決心，也不需要聆聽成功生意人的成功証言。生產力幾乎簡單得像是常識般。
但社會上對於工作的成見已經讓我們完全往相反方向走去。如果要提高生產力，
就轉個彎，不要被別人對工作的成見侷限，找出樂趣。

進階閱讀

如果想瞭解更多關於心理學的動機理論，可以去搜尋關於 Alfe Kohn，他寫了
很多相關文章，還有一本我很推薦的書，由 Rewards 出版。

我希望在將來寫一篇如何退學的文章，但其實你可以直接去看青少年自我解放手冊。
如果你學的是電子資訊科技，要辭掉工作的方法就是去向 Y combinator 申請資助。
同時 Mickey Z 針對藝術家和行動主義者寫的我那被謀殺的歲月，也有教你如何同時
達到社會要求，並且依循自己志趣。

作者注 1~8：

1. 信不信由你，我真的在地鐵完成一篇文章。當你沒有在工作時，很容易找到藉口
，比如來不及趕下一個約會，樓下的人很吵，但我發現，當靈感來時，即使外面
環境很吵，或再過幾分鐘後我就要走出車廂下車，坐在地鐵車廂內也可以寫一篇
文章。

2. 睡眠跟飲食有同樣的問題，累過頭又睡不著是最糟糕的感覺，像殭屍一樣。

3. 對於害羞我也有同樣的問題，我並不想打電話給陌生人，在派對上跟別人聊天，
我也會有同樣的力場想遠離他人。我發覺害羞通常是兒童時期有過困難的經歷﹝見
被指派任務一段﹞，當然這些都只是我的猜想。

4. 這裡的用詞﹝「下一步驟」﹞是從 David Allen 的把事情做好中摘錄出來的，文章中
提到的許多規則﹝許多甚至是潛意識的﹞，都應用在極限程式設計模式(XP)。極限程式
設計的系統目標是寫出有組織的程式，但我發現他裡面許多方法也可以避免我們因
循茍且，拖延進度。

比如配對程式設計(pair programming)特別適合在效率低落時，自動分擔了程式設計時
的心理負擔，也較能寫出有意義的程式。把困難的事物拆解也是極限程式設計的重要
步驟，可以馬上就改善﹝「簡化」﹞一段程式碼，這些都可以應用在程式設計以外的
事物。

5. Alfie Kohn 的獎勵帶來的逞罰，對這件事有完整的概觀。這個特別的論點摘自於他
的文章挑戰行為主義的教條：金錢與動機的迷思。

6. 我原本以為這是生物的本能，但 Paul Graham 指出這比較可能是後天學習而來。
小的時候父母可能用盡心思擺佈控制你。父母只會教你努力用功讀書，而你的心卻
渴望自由蠢蠢欲動，並不想把心思放在課業上。最後這種蠢蠢欲動的心變成習慣。
不論原因為何，到最後這都將成為難解的問題。我已經放棄改變這種習慣，而是
改採如何周旋應付這些習性。

7. Richard Feynman 用一個故事說明他是如何探索夢境，很像是我在探索自己因循
茍且心態的歷程。每晚他會嘗試在睡著時，觀察自己的感官：

某晚我和平常一樣做夢，進行觀察...我察覺到自己的頭顱後方貼著黃銅棍子，我的
手墊在自己的頭顱後就感覺比較柔軟。我想到「阿哈！這就是我能夠在夢境中進行
觀察的原因；黃銅棍子刺激了視覺腦皮層。因此我想要觀察自己睡眠時，就只需要
把這根棍子卡在頭顱下方，我可以隨意控制自己是否要在睡眠時進行觀察。然後我
就想到自己可以停止這種感覺，擁有較深層的睡眠。

人腦的能力遠超乎自己的想像。

8. 比如，我不會寫「相反的，Riis 並沒有引用許多文獻」，我會寫「然而因為 Riis
個人欠缺將人的聽覺接收到以個人為中心的民族志，同時轉換為紙本出版資訊的能力
，或者只是單純不喜歡當以社群為主題的新聞記者，明顯地成了一個徹底的失敗者。」

而跟我一對一校對論文寫作的教授，完全不知道我這樣寫只是在開玩笑，只是麻木而
嚴肅的評論這段文章寫得不好。

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C++ 之父 Bjarne Stroustrup 談軟體教育

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時間管理 Jamyy's Weblog 介紹紀錄時間的應用軟體：
1. Rescue Time web with ap on windows,
2. Hamster-applet on linux
他說："我花了 28 分鐘完成這篇 Blog。" :P

對抗經濟不景氣的工作選擇

經濟不景氣，除了投資受到最大的影響，投資/機者們陷入買什麼都會賠
的窘境外，唯一可以支撐你繼續增加資產的就是工作跟利息收入了。

Peter Schiff 在他的著作 應對不景氣熊市小手冊 中指出：以下有十種幫助
你度過接下來一、二十年經濟不景氣的工作列表：

一、工程類：墮落的美國工業需要改造基礎的加工產業
二、營造類：重建美國的重大基礎建設
三、農業類：美國會減少進口農產品
四、海運類：出口所需
五、補魚業：即使進口魚獲減少，美國對於魚類食物的消費仍繼續成長
六、能源類：我們需要開發石油以外的替代能源
七、電腦與高科技業：美國需要保持原有的高科技領導地位
八、娛樂產業：另一個美國領導世界潮流的產業
九、汽車與機具維修：由於汽車與機具維修費的增長，這個產業將足夠
成為專職工作
十、紡織業：進口衣物數量將減少、價格上漲

Peter Schiff 提出這十大工作類別的前提是美國將進入大蕭條時代，他
也指出將會劇幅縮減的產業，其中包括：金融衍生產業、房地產、醫療
產業、旅遊業、零售通路業。

另一位職業生涯顧問 Laurence Shatkin 也提出了十點相關工作類別的建
議：

一、電腦系統分析師
二、網路系統、電信通訊分析師
三、網路與電腦系統管理
四、有執照的護士
五、老師、教授
六、臨床物理治療師
七、內科、外科醫生
八、牙醫、衛教人員
九、藥劑師
十、醫療與健康顧問

另外有 San Diego Union-Tribune 則是依據政府統計的歷史資料，這是從
歷史的角度來看，而不考慮將來可能面對的經濟衰退所提出的對抗不景氣
工作列表，幾乎跟 Peter Schiff 考慮到經濟衰退的建議背道而馳。

Challenger, Gray and Christmas 也在今年稍早針對經濟衰退提出了對抗不
景氣的推薦工作列表：

一、教育
二、能源
三、健康醫療
四、國際貿易
五、環境工程
六、安全與司法

Challenger, Gray and Christmas 也提出了會衰退的幾個產業：房地產、
投資銀行、工程、農業。州政府與地方政府公務員。需要龐大現金的產業
，包括餐廳與零售業。

前面幾個建議的交集是：房地產與零售業將會嚴重衰退。

Jobfox 以及 Forbs, Businessweek 也列出了去年前二十項最多人力需求的
工作，其中包括薪水中間值(美金年薪)：

一、業代與開發新業務 ($65,000-$75,000)
二、軟體設計與開發($85,000-$95,000)
三、護士、照護($35,000-$45,000)
四、會計與財務長($65,000-$75,000)
五、會計人員($45,000-$55,000)
六、網路與系統管理 ($65,000-$75,000)
七、行政助理($35,000-$45,000)
八、商業分析(軟體設計與開發)($85,000-$95,000)
九、商業分析(研究) ($65,000-$75,000)
十、財務人員 ($65,000-$75,000)
十一、計劃經理人 ($85,000-$95,000)
十二、測試、品質保證人員($65,000-$75,000)
十三、產品經理 ($85,000-$95,000)
十四、資料庫管理 ($75,000-$85,000)
十五、帳戶管理、客服($35,000-$45,000)
十六、技術主管($115,000-$125,000)
十七、電子工程($65,000-$75,000)
十八、業務主管 ($85,000-$95,000)
十九、機械工程($65,000-$75,000)
二十、政府工程承包商($55,000-$65,000)

同樣的這份列表也是基於歷史資料，並未考慮到眼前的經濟衰退。

以下有四點結論給你參考：

一、專家們提出的對抗不景氣最佳工作沒有共識
二、每個人都各有預測未來的方法、得到不同的結論
三、最能對抗不景氣的工作，是你現有的工作(如果沒被解雇的話...)
四、保持樂觀態度、維持工作人脈，雖然不能讓你避免大規模裁員，
但跟一般上班族比起來已經足夠保障你的工作安全了。

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買不動產抗通膨？

失敗的力量

停滯性通膨

2008 年將有五百萬人失業
(眼光精準的在 1/27 年初翻譯的文章，現在年終事後印證)

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The Best Recession-Proof Jobs

找到讓你專心的絕對領域

影響你做事情效率的因素可以從兩個角度來看，第一項是你花的
時間多少，通常我們花二十分鐘做的事情會比花兩分鐘多做許多
事。第二項是你專心的程度，這個專心的程度我們可以稱作你的
絕對領域。

當討論到個人生產效率時絕對領域的因素會比你花了多少時間更
重要。有多少次的工作時間裡，你忽然發現前半小時在恍神，然
後在決定專心重新回到你的絕對領域時，只花十五分鐘就趕上之
前半小時的進度？其實大多數的人都有過這種經驗。影響每個人
生產力的最大因素就在於你是否能更快速的進入自己的絕對領域
當中。

如果你夠專心，十五分鐘內就可能完成原本需要三十分鐘、甚至
一小時的工作量。以下是一些幫助你進入絕對領域的訣竅：

一、不強迫自己。
絕對領域跟你的自主、自信能力有很大的關聯性，不要在你無法
專心、無法排除其他事物的時候勉強自己去做，而是在你全心全
意想完成目前這項任務才動手去執行。

二、做從易處做，在最適合的時間去執行。
每天都有一些事情適合在某些時間去做。儘量利用這些個人的時
間優勢。

比如我在早晨醒來後、夜晚入睡前，不適合讀一些嚴謹的文章內
容(早上會被其他生活雜事影響而分心，夜晚則是疲累精神不易集
中)，而是在接近午餐時間、接近傍晚時的生產力最高。

你需要先花一段時間誠實的、有意識的觀察自己的作息與當時的
生產力，就可以找到自己發揮絕對領域最好的時間。

三、辨認並降低分心事項的重要性。
就像小孩子在電視機前面功課永遠寫不完一樣，很簡單的道理，
請排除所有會讓你分心的事物。

四、別在未完成任務前分心到其他重要事物。如果在你試圖專心
前，還一直因為其他事物而積壓在心中，那麼你的潛意識就自然
會影響你的專注力讓你無法進入絕對領域。最好的方法之一就是
寫下或是記事軟體記錄其他重要待辦事項。如此一來你就能發揮
絕對領域的最大力量，並且善用你平時很少用的個人數位助理
PDA, 或是智慧型手機 smartphone的記事功能。

五、訓練你的腦袋。
專心能力是可以訓練的，也需要你經常練習才能保持。只要有意
識的想要讓心靈進入絕對領域，並反覆的練習，你也可以建立一
個讓生產力倍增的專心思考習慣。

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Productivity: The Zone

成功的十項必備技能

學習成功的方法學總是不嫌多，今天在看到噗友的連結後，決定
下班後將文章翻成中文，大家一起求進步~ :P 想要成功除了樂觀
態度，領袖魅力以外還有什麼祕密呢？節譯部份內容如下：

1. 公開演說

無論是面對一個或上千個聽眾，都需要能夠清楚、有力的表達。
這是任何人都可以培養的能力。能夠有效表達的演說家，會是對
自己感到更舒服、更有自信、也更有吸引力的人。

能夠有效表達你就有辦法推銷任何產品，這裡的產品包括創意點
子、各種主義的觀念、世界觀。(看到這點第一個想到的是
Google 的李開復:)

這也表示你將有更多陞遷的機會，更多客戶群，更多資金籌措管
道。

2. 寫作條理分明

寫作的好處基本上跟公開演說是一樣的。好的作家通常也比較會
推銷產品、創意、或是作家本身 :P 寫作好的標準不只是文法正確
，還包括發展組織思緒並以連貫的形式，以最有效的方式呈現作
品給觀眾的能力。

即使每次處理大量的文字工作，從法庭上的簡報到法律條文的上
千頁資料到你買口香糖時拿到的收據，只要你能精通寫作幾乎每
一項工作都會為你敞開大門。

3. 自我管理

成功需要有效的行動，而有效的行動又需要你在正確的時間專心
致力於正確的事物上。強力的組織能力、有效的高生產力技巧、
以及對紀律的高度要求都是幫助你自我管理的必備技能。

4. 社交生活

社交生活不只限於尋找客戶或是找工作。在創意與創新導向的經
濟體制中，社交生活不只是取得創意的管道，社交生活本身甚至
創造了許多創意。在一個盡心耕耘的大型社交網路中，我們不只
是跟其他個人實體相連接，甚至也被串連到整個社交網路中而不
單純是個體的加總。

整個社交網路互動的可能性讓創意與創新更容易被激發出來，社
交網路也確保了創意與創新在實作出來之前的必要支援。

5. 批判性思考

我們生活在一個比長輩們接受到數以百倍、甚至上千倍資訊的時
代。要能夠評價資訊、從微渺的資訊理出潛在價值、分析資訊的
相關性與意義是相當重要的能力。很可惜的是這些能力很少有人
會傳授教你。好的批判性思考是你在今日與其他人立判高下的重
要能力之一。

6. 做出決定

連結分析到行動的橋樑是有效的決策，基於已知的資訊去判斷該
做什麼。做決策之前如果過度分析或是花太多時間在等待資訊可
能不是很緊要的關鍵，但有時候是相當危險的。能夠面對當下的
問題情境，並快速、有效的反應就是成功與失敗者的區別。

7. 數學

你不需要學會解多項式才能成功。但能在腦中心算或是做概略的
估算能力、瞭解複利與基本的統計就足夠讓你領先大部份的人。
上述這些能力可以幫你更有效更快速的分析資料，也可以幫你做
出更好的決定。

8. 研究新事物

沒有人可以瞭解所有事物，或任何細節。即使在自己的領域當中
，常常都是未知的部份遠大於已知。你不需要瞭解所有事物，但
要能快速輕鬆的找出你需要瞭解的是什麼？這通常是在網路上
Google 一下、學會在圖書館查資料、學會大量略讀、學會詢問社
交網路中該方面的專家，然後你就知道該研究哪個方法來解決目
前遇到的問題情境。

9. 放輕鬆

壓力不只會毀了你，還會讓你做出錯誤決定、無法思考、不知道
怎麼社交。所以重點就是放輕鬆，否則你不只會失去上述三件重
要技能，通常壓力會讓情況會越來越糟陷入惡性循環。

為了趕上期限而把自己逼急了，而沒有時間享受工作成果很難稱
為成功。這其實是一種困擾，能有勇氣面對超過自我智能極限的
重大危機，並放輕鬆保持最佳生產力是十項技能中最重要的一項
！(當你什麼技能都忘記時，只要記得重點是心境不受壓力影響而
慌亂。)

10. 基本會計

現在社會金錢的重要性不言而諭。養育小孩要花的金錢就更不用
說了 :P 學會追蹤、記錄你的收入與支出是生存的必備技能，如果
想要金錢成功就更是需要精通了。

基本的會計不只如此，還包括更廣泛的事，比如花在某一項計劃
的時間，或是決定你的行動是否在金錢、時間、所花的努力上是
值得的。可惜的是基本會計並不是基本國民教育的必修課程。

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從跌倒的地方站起來

2001 年 9 月 11 日飛機撞擊世貿大樓，並在短時間內造成南北塔雙雙塌陷， 而今 2006 年 5 月 23 日 7 WTC 重新面對世人。

上次在日本東京的汐留，就沉迷在摩天高樓城鎮的氣氛中，久久不能自己，腦中響起的音樂，就是 Refrain 版本的Evangelion (新世紀福音戰士)音樂 CD，其中的 Forbidden Gene，沉吟的男聲，跟迫人的 Bass，正猶如身處摩天樓之間的親身感受。

在哪裡跌倒，就在哪裡重新站起來。

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7 WTC 竣工